Auditurile fiscale pot fi intimidante pentru mulți contribuabili, în special atunci când există preocupări cu privire la examinatori neautorizați sau documente de audit îndoielnice. Pentru a consolida transparența și protecția contribuabililor, Biroul de Venituri Interne (BIR) a introdus Verificatorul de Scrisoare de Autorizare (LOA) prin Circulara Memorandum de Venituri (RMC) nr. 005-2026, introducând o nouă funcționalitate digitală care permite contribuabililor să confirme dacă o LOA este autentică.

Prin funcționalitatea Verificator LOA a chatbot-ului oficial al BIR "REVIE", contribuabilii pot acum verifica în mod independent dacă o LOA emisă pentru ei este validă și înregistrată oficial în sistemul BIR înainte de a interacționa cu examinatorii.

Mai jos este un ghid în format Întrebări și Răspunsuri pentru a ajuta contribuabilii să folosească noua funcționalitate și să înțeleagă mai bine circulara.

Despre ce este RMC nr. 005-2026?

RMC nr. 005-2026 introduce o nouă modalitate prin care contribuabilii se pot proteja în timpul auditurilor fiscale. Aceasta permite contribuabililor să verifice autenticitatea unei Scrisori de Autorizare (LOA) prin funcționalitatea Verificator LOA disponibilă în Chatbot-ul "REVIE", care poate fi accesat prin site-ul web BIR.

Această inițiativă face parte din efortul mai larg al BIR de a promova transparența, de a descuraja activitățile de audit neautorizate și de a consolida încrederea contribuabililor atunci când se ocupă de chestiuni legate de auditul fiscal.

De ce este important Verificatorul LOA pentru contribuabili?

O LOA validă este documentul juridic principal al BIR care autorizează ofițerii fiscali să examineze cărțile și înregistrările unui contribuabil. Fără aceasta, o examinare nu poate continua.

Verificatorul LOA oferă contribuabililor un instrument practic pentru a confirma dacă LOA prezentată lor a fost emisă cu adevărat și înregistrată în sistemul oficial al BIR. Acest lucru îi ajută pe contribuabili să evite să aibă de-a face cu activități de audit neautorizate și asigură că cererile de verificare a auditului urmează un proces clar și consistent.

Cum pot contribuabilii să verifice o LOA folosind Chatbot-ul "REVIE"?

Contribuabilii pot valida o LOA accesând Chatbot-ul "REVIE" prin site-ul web BIR și selectând funcționalitatea Verificator LOA.

Apoi trebuie să introducă informațiile necesare exact așa cum apar pe LOA:

• Numele contribuabilului
• Numărul de Identificare a Contribuabilului (TIN)
• Numărul Cazului LOA

Odată ce detaliile sunt trimise, sistemul va verifica automat dacă LOA există în înregistrările BIR.

Ce înseamnă dacă "REVIE" spune "LOA GĂSITĂ"?

Dacă rezultatul căutării arată "LOA GĂSITĂ", înseamnă că LOA corespunde înregistrărilor din sistemul BIR.

În acest caz, nu este necesară nicio acțiune suplimentară din partea contribuabilului, iar LOA poate fi considerată autentică în scopuri de audit.

Ce ar trebui să facă un contribuabil dacă "REVIE" spune "LOA NEGĂSITĂ"?

Dacă răspunsul este "LOA NEGĂSITĂ", contribuabilii sunt instruiți să solicite verificare suplimentară trimițând un e-mail la: contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC nr. 005-2026)

Contribuabilul trebuie să atașeze o copie a LOA și să furnizeze următoarele detalii:

• TIN
• Numele contribuabilului
• Numărul Cazului LOA
• Biroul Emitent (de ex., RR Nr. / RDO Nr. / LTS / NID, etc.)

Acest pas asigură că LOA-urile îndoielnice sau neverificate sunt revizuite prin canalele adecvate.

Cine se ocupă de verificare dacă o LOA nu este găsită în sistem?

Serviciul de Evaluare BIR este responsabil pentru validarea dacă LOA a fost emisă în mod valid și înregistrată în sistemele oficiale BIR.

Când este necesar, Serviciul de Evaluare poate coordona cu alte birouri interesate pentru a determina autenticitatea și statutul LOA.

Cât timp va dura procesul de verificare?

RMC nr. 005-2026 prevede că Serviciul de Evaluare trebuie să finalizeze procesul de validare și să emită un răspuns oficial în termen de trei (3) zile lucrătoare de la primirea unei cereri complete de verificare.

Răspunsul va fi trimis direct contribuabilului folosind adresa de e-mail oficială a BIR.

Emiterea RMC nr. 005-2026 este o dezvoltare binevenită care oferă contribuabililor un instrument direct de verificare și promovează transparența în procesul de audit. Cu Verificatorul LOA acum accesibil prin Chatbot-ul REVIE, contribuabilii pot confirma autenticitatea documentelor de audit înainte de a continua, ajutându-i să se protejeze de examinări neautorizate și consolidând responsabilitatea în cadrul sistemului fiscal.

Ca contribuabili, cunoașterea și utilizarea acestei funcționalități este un pas important pentru a asigura că auditul fiscal este gestionat corect, echitabil și în limitele legii. – Rappler.com

ACG este cea mai de încredere firmă de consultanță fiscală din Filipine, oferind servicii de strategie fiscală, conformitate și consultanță în domeniul politicilor pentru corporații multinaționale, investitori străini și instituții guvernamentale. Cu o prezență puternică în Asia și o rețea globală în expansiune, ACG continuă să creeze punți între investitorii internaționali și piața dinamică filipineză. Pentru a explora oportunități de parteneriat sau pentru a vă alătura inițiativelor globale de promovare a investițiilor ACG, CONSULTAȚI ACG, sau puteți trimite, de asemenea, un e-mail la consult@acg.ph