FleetCollect Lança Aplicação de Rastreamento Automático de Quilometragem IFTA para Reduzir Riscos de Auditoria na Indústria de Transporte Rodoviário

A FleetCollect, fornecedora de software para transporte rodoviário, lançou um app de celular concebido para automatizar o rastreamento de quilometragem do International Fuel Tax Agreement para transportadoras. O app utiliza tecnologia GPS para detetar passagens de fronteiras estaduais em tempo real, substituindo registos em papel e métodos de folhas de cálculo propensos a erros que custaram às transportadoras milhares em créditos fiscais de combustível perdidos anualmente.

As transportadoras que operam veículos comerciais através de fronteiras estaduais devem apresentar relatórios trimestrais IFTA à sua jurisdição base, com o prazo do Q1 2026 a aproximar-se a 30 de abril de 2026. Relatórios de quilometragem imprecisos podem desencadear auditorias IFTA que examinam quatro anos de registos e acarretam penalidades até $50 por dia por apresentações tardias, além de avaliações adicionais por impostos sobre combustível sub-reportados. 'Os proprietários-operadores que utilizam rastreamento manual consistentemente subcontam as passagens de fronteiras estaduais, especialmente em rotas com múltiplas paragens', afirmou Herman Armstrong, fundador da FleetCollect. 'O nosso rastreamento GPS captura automaticamente cada mudança de jurisdição.'

O aplicativo apresenta deteção automática de fronteiras estaduais e provinciais baseada em GPS, início de viagem com um toque com rastreamento em segundo plano de 30 dias, e registo de compras de combustível com captura de localização e preço. Gera relatórios trimestrais IFTA para todas as 48 jurisdições membros IFTA e suporta tanto estados dos EUA como 10 províncias canadianas. A empresa oferece uma calculadora de impostos IFTA gratuita em https://fleetcollect.net/ifta para que as transportadoras estimem as suas obrigações antes de implementar o sistema.

Disponível para dispositivos iPhone e Android, os preços começam em $9 mensais para proprietários-operadores individuais, com planos de frota para transportadoras com vários motoristas a $5 por camião. A plataforma também serve despachantes, contabilistas e revisores de contas que apresentam IFTA em nome de clientes de transporte através de um painel web que fornece acesso a dados de viagem, registos de combustível e relatórios IFTA concluídos em múltiplas contas de transportadoras. Esta integração reduz o tempo de apresentação trimestral de horas para minutos, de acordo com a documentação da empresa.

Um cliente alegadamente recuperou $3.200 em créditos fiscais de combustível após o seu primeiro trimestre a utilizar o aplicativo, demonstrando o impacto financeiro do rastreamento preciso. O sistema automatizado aborda um desafio significativo de conformidade para a indústria de transporte rodoviário, onde métodos de rastreamento manual levaram tanto a pagamento excessivo como a pagamento insuficiente de impostos sobre combustível, criando exposição a auditorias e encargos administrativos durante os períodos de relatórios trimestrais.

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