ধাপ ১: একটি অনলাইন ইনভয়েসিং টুল নির্বাচন করুন
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করুন। সাধারণ বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
- অনলাইনে ইনভয়েস তৈরি করুন
(যেমন, অ্যাকাউন্টিং টুল, ফ্রিল্যান্সার প্ল্যাটফর্ম)
- অনলাইন ইনভয়েস জেনারেটর
- PDF-তে রপ্তানি সহ স্প্রেডশিট টেমপ্লেট
পরামর্শ: স্বয়ংক্রিয় গণনা, ট্যাক্স সহায়তা এবং PDF/ইমেইল রপ্তানির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজুন।
ধাপ ২: আপনার ব্যবসায়িক তথ্য সেট আপ করুন
আপনার বিস্তারিত তথ্য লিখুন, সাধারণত ইনভয়েসের শীর্ষে:
- ব্যবসায়ের নাম
- লোগো (ঐচ্ছিক)
- ঠিকানা
- ফোন নম্বর
- ইমেইল
- ট্যাক্স আইডি বা ভ্যাট নম্বর (যদি প্রযোজ্য হয়)
ধাপ ৩: ক্লায়েন্টের তথ্য যোগ করুন
অন্তর্ভুক্ত করুন:
- ক্লায়েন্টের নাম বা কোম্পানির নাম
- বিলিং ঠিকানা
- ক্লায়েন্ট ইমেইল
- ক্লায়েন্ট ট্যাক্স আইডি (যদি প্রয়োজন হয়)
ধাপ ৪: একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর তৈরি করুন
ট্র্যাকিং এবং অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর নির্ধারণ করুন।
উদাহরণ:
- INV-001
- 2026-015
ধাপ ৫: ইনভয়েস এবং নির্ধারিত তারিখ সেট করুন
- ইনভয়েস তারিখ: যখন ইনভয়েস জারি করা হয়
- নির্ধারিত তারিখ: যখন পেমেন্ট প্রত্যাশিত (যেমন, নেট ৭, নেট ১৪, নেট ৩০)
-
স্পষ্ট এবং সহজ ইনভয়েস লেআউট ব্যবহার করুন।
-
সমস্ত মূল্য স্বচ্ছ এবং পড়তে সহজ রাখুন।
-
সর্বদা ক্লায়েন্টের বিস্তারিত তথ্য দুবার পরীক্ষা করুন।
-
আপনার পেমেন্ট পদ্ধতিগুলি স্পষ্টভাবে যোগ করুন।
-
সংক্ষিপ্ত পেমেন্ট নোট বা শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন।
-
আপনার রেকর্ডের জন্য প্রতিটি ইনভয়েসের একটি কপি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ৬: পণ্য বা সেবার তালিকা করুন
প্রতিটি আইটেমের জন্য, অন্তর্ভুক্ত করুন:
- পণ্য/সেবার বর্ণনা
- পরিমাণ বা কাজের ঘন্টা
- হার বা একক মূল্য
- লাইন মোট
-
পাঠানোর আগে সমস্ত বিস্তারিত তথ্য সঠিক আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
-
পেশাদার ভাষা এবং স্পষ্ট ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন।
ধাপ ৭: ট্যাক্স, ছাড় বা ফি যোগ করুন
- প্রয়োজন হলে বিক্রয় কর বা ভ্যাট প্রয়োগ করুন
- ছাড়, পেশাদার ইনভয়েস মেকার , শিপিং বা সেবা ফি অন্তর্ভুক্ত করুন
- মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় তা নিশ্চিত করুন
মোট পরিমাণ সাবধানে পর্যালোচনা করুন এবং আপনার ক্লায়েন্টকে PDF বা ইমেইল ফর্ম্যাটে ইনভয়েস পাঠান।
ধাপ ৮: মোট পরিমাণ পর্যালোচনা করুন
পরীক্ষা করুন:
- উপমোট
- ট্যাক্স পরিমাণ
- চূড়ান্ত মোট বকেয়া
এখানে নির্ভুলতা পেমেন্ট বিলম্ব প্রতিরোধ করে।
-
আপনার প্রয়োজন মেটায় এমন একটি নির্ভরযোগ্য অনলাইন ইনভয়েসিং টুল নির্বাচন করুন।
-
নাম, ঠিকানা, লোগো এবং ট্যাক্স আইডি সহ আপনার ব্যবসায়িক তথ্য লিখুন।
-
নাম, ঠিকানা এবং ইমেইল সহ ক্লায়েন্টের বিস্তারিত তথ্য যোগ করুন।
-
রেকর্ড রাখার জন্য একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর তৈরি করুন।
-
ইনভয়েস তারিখ এবং পেমেন্টের নির্ধারিত তারিখ সেট করুন।
-
পরিমাণ, হার এবং মোট সহ সমস্ত পণ্য বা সেবার তালিকা করুন।
-
প্রয়োজন হলে যেকোনো ট্যাক্স, ছাড় বা অতিরিক্ত ফি যোগ করুন।
-
PDF বা ইমেইল হিসাবে ইনভয়েস পাঠানোর আগে সমস্ত পরিমাণ সাবধানে পর্যালোচনা করুন।
এখানে আপনার বিষয়বস্তু পয়েন্ট ফর্ম (.) স্টাইলে লেখা হয়েছে:
-
আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি নির্ভরযোগ্য অনলাইন ইনভয়েসিং টুল নির্বাচন করুন।
-
নাম, ঠিকানা, লোগো এবং ট্যাক্স আইডি সহ আপনার ব্যবসায়িক তথ্য লিখুন।
-
নাম, ঠিকানা এবং ইমেইল সহ ক্লায়েন্টের বিস্তারিত তথ্য যোগ করুন।
-
সহজ ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর তৈরি করুন।
-
পেমেন্টের জন্য ইনভয়েস তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ সেট করুন।
-
পরিমাণ, হার এবং মোট সহ সমস্ত পণ্য বা সেবার তালিকা করুন।
-
প্রয়োজন হলে ট্যাক্স, ছাড় বা অতিরিক্ত ফি যোগ করুন।
-
PDF বা ইমেইলে ইনভয়েস পাঠানোর আগে সমস্ত বিস্তারিত তথ্য সাবধানে পর্যালোচনা করুন
অনলাইনে ইনভয়েস তৈরি করা দ্রুত এবং সহজ। শুধুমাত্র একটি নির্ভরযোগ্য ইনভয়েসিং টুল নির্বাচন করুন, আপনার ব্যবসা এবং ক্লায়েন্টের বিস্তারিত তথ্য লিখুন এবং একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর যোগ করুন। ইনভয়েস এবং নির্ধারিত তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন, মূল্য সহ আপনার পণ্য বা সেবার তালিকা করুন এবং যেকোনো ট্যাক্স বা ছাড় প্রয়োগ করুন। অবশেষে, মোট পরিমাণ সাবধানে পর্যালোচনা করুন এবং আপনার ক্লায়েন্টকে PDF বা ইমেইল ফর্ম্যাটে ইনভয়েস পাঠান।
